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22.
August '19

Rechnungen für die Private Krankenversicherung einreichen – Formulare, Apps und andere Wege


Das Einreichen von Rechnungen, Rezepten und sonstigen Kosten für die Private Krankenversicherung führt immer wieder zu Nachfragen. Von A wie Alte Oldenburger oder Allianz, über D wie Debeka oder DKV bis hin zu U wie Universa, eines haben alle Unternehmen gemein. Damit eine Rechnung erstattet wird, muss diese eingereicht werden.

Dabei helfen Leistungsformulare, Abrechnungsscheine oder einfach ganz digital eine App. Hiermit lassen sich die Rechnungen und Belege einreichen, manchmal sogar ohne die Versendung des Originals. Damit Ihnen hierbei keine Fehler passieren, hier einige Hinweise und Tipps und natürlich verlinkte Formulare und Apps.

Rechnungen bei der Privaten Krankenversicherung einreichen

Zunächst einmal ist es wichtig zu überlegen wann Sie die Rechnungen einreichen. Dazu haben Sie lange Zeit, denn auch eine Rechnung aus dem Jahr 2017 kann heute in 2019 noch einreicht werden. Selbst wenn Sie schon eine Beitragsrückerstattung für das jeweilige Jahr bekommen haben. Doch nicht alle Rechnungen bekommen Sie direkt nach Hause. Daher hier eine kurze Unterteilung der entsprechenden Leistungsbereiche.

Rechnungen für ambulante Behandlungen

Sind Sie bei einem Arzt oder Heilpraktiker in einer ambulanten Behandlung, so wird Ihnen hier nach Behandlungsende, am Ende des Monats oder manchmal auch erst am Quartalsende eine Rechnung geschickt. Das kann der Arzt selbst tun, oder aber eine Abrechnungsstelle wie die PVS beauftragen. Diese ambulanten Rechnungen werden nie direkt an die Versicherung geschickt. Daher kann auch hier keine automatische Erstattung erfolgen, sondern Sie müssen diese an den Arzt bezahlen und bei der privaten „Krankenkasse“ (eigentlich heißt es Krankenversicherung) einreichen.

Dabei spielt es natürlich eine Rolle, ob Sie eine Selbstbeteiligung vereinbart haben und die Kosten daher selbst zahlen müssen. Dennoch kann eine Rechnungsprüfung durch die PKV sinnvoll sein, dazu aber später mehr.

Rechnungen für Medikamente oder Hilfsmittel

Im Gegensatz zu der Arztrechnung haben Sie das Rezept oder die Verordnung bekommen, sind damit zur Apotheke gegangen und bekamen dort das Medikament. Eine Bezahlung ist also in den meisten Fällen schon direkt in der Apotheke erfolgt, so stellt sich hier die Frage der Überweisung nicht mehr.

Die Kosten, die Sie hier verauslagt haben, diese möchten Sie natürlich von der privaten Krankenversicherung erstattet bekommen und reichen somit auch diese ein. Achten Sie dabei bitte darauf, dass das Rezept entweder eine Diagnose enthält oder reichen Sie sonst am besten die Rechnung für die Behandlung zusammen mit (mehr …)

27.
August '15

Barmenia RechnungsApp – alle Rechnungen papierlos einreichen


Die kleinen Programme auf dem Smartphone, mit denen bisher bestimmte Rechnungen eingereicht werden konnten, sind den meisten bekannt. Dennoch gibt es immer noch Beschränkungen. So können meist nur Rechnungen eingereicht werden, welche die zwei QR Codes, also die kleinen schwarz-weissen Pixel auf der Rechnung aufweisen. Das ändert sich nun aber, zumindest für Kunden der Barmenia.

Mit dem letzten Update der BarmeniaRechnungsApp für iPhone und iPad lassen sich nunmehr alle Rechnungen und Rezepte online zur Erstattung einreichen. Keine Beschränkung mehr auf bestimmte Verrechnungsstellen, keine Beschränkung ob die Rechnung einen QR Code besitzt oder nicht.

Neue Funktionen von Version 3.0.1
Die Barmenia RechnungsApp wurde umfassend erneuert und erweitert:

**Ab sofort alle Belege einreichen**
Mit der neuen Version können Sie sämtliche Arztrechnungen, Rezepte, Verordnungen und Heil- und Kostenpläne mit der App einreichen. Auch wenn diese keine Barcodes haben.

**Bearbeitungsstatus**
Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen über den Bearbeitungsstatus Ihrer eingereichten Belege. So wissen Sie nicht nur, dass die Belege eingegangen sind, sondern sie werden auch benachrichtigt, sobald die Barmenia Ihre Belege bearbeitet hat. Bitte erlauben Sie der App bei der Installation, Ihnen Push-Nachrichten senden zu dürfen. Nachträglich können Sie die Erlaubnis auch unter Einstellungen -> RechnungsApp -> Mitteilungen erteilen.

**Leistungsabrechnung online**
Sobald Sie die Benachrichtigung über den Abschluss der Bearbeitung erhalten haben, können Sie die Abrechnung im PDF-Format im Online-Kundencenter www.meine-barmenia.de abrufen.

**Login/Anmeldung**
Wir haben den Login zur App mit dem Login zum Online-Kundencenter der Barmenia www.meine-barmenia.de synchronisiert. Sie brauchen jetzt keine zusätzliche Anmeldung oder Registrierung mehr.

Damit ist die Barmenia eine der ersten private Krankenversicherer, welcher eine Abrechnung ausschließlich online zulässt und den lästigen Papierkram erspart. (alle Screenshots (c) BARMENIA Vers.)

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Wie kommen Sie nun an die App?

Zunächst einmal benötigen Sie ein passendes Gerät. Das kann ein iPhone, der iPod oder ein iPad sein. Im AppStore laden Sie sich die kostenfreie App herunter. LINK für Apple Geräte.

Für die Android Geräte wird die neue Version der App (3.0) erst Anfang  September 2015 im Store verfügbar sein. Link für Google Android, Weitere Informationen auf der Seite der Barmenia

Was ist sonst zu tun?

Bevor Sie die App „richtig“ nutzen können, benötigen Sie Zugangsdaten. Hierzu ist eine einmalige und kostenfreie Registrierung unter dem folgenden LINK nötig. Nutzen Sie bereits den OnlineAccount unter „Meine Barmenia“, so entfällt eine erneute Registrierung. Falls nicht erhalten Sie die Zugangsdaten per Post, da dieses aus Datenschutzgründen und Sicherheitsaspekten nötig ist.

Dann los!

Ist all das erledigt, so können ab sofort die Rechnungen getrost zu Hause bleiben. Der übliche Versand per Post kann entfallen. Einfach Foto der Rechnung oder des Rezeptes machen und die Leistungsabrechnung online oder in der App verfolgen und als pdf bekommen und speichern. Schnell und einfach so zusagen.

Wie sind Ihre Erfahrungen mit der App? Nutzen Sie diese schon?

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